Jako vlastník malého podniku jsem zvyklý být zvykem všech obchodů. Zachovávám knihy, fakturuji zákazníky, udržuji své blogy a webové stránky, všechny se snažím rozvíjet své podnikání.

Když jsem poprvé začal vydělávat peníze online již v roce 2007, nevěnoval jsem hodně pozornosti ořechům a šroubům podnikání. Jen jsem blogoval. Pak přišel daňový čas a inzerenti. Bylo jasné, že tabulky by to neřízly a já jsem byl unavený ze stahování a údržby softwaru, aby vše běžel. A pak přišel oblak.

Dnes je všechno, od účetnictví až po faktury až po mé hesla, udržováno online. Mohu získat přístup k datům, které potřebuji odkudkoliv, dokud najdu Wi-Fi. Neumožňoval jsem jen více času soustředit se na růst svého podnikání, ale také dělá život mnohem jednodušší.

V důsledku toho jsem si myslel, že sdílím některé z lepších možností, které vám mohou pomoci přesunout některé nebo všechny vaše podnikání do oblaku. A dokonce i když nemáte podnik, některé z těchto nástrojů může zvýšit produktivitu každého.

1. LastPass

Většina lidí má opravdu špatný zvyk, pokud jde o hesla. Ne, nepopisuje je, i když to může způsobit vlastní problémy. Používá stejné heslo pro všechno. Děláme to tak, abychom nezapomněli heslo.

Pomocí aplikace LastPass můžete vytvářet opravdu mocná hesla, aniž byste si je pamatovali. Vše, co potřebujete, je zapamatovat si heslo LastPass a LastPass se postará o ostatní. Dodává se s bezplatným doplňkem pro Firefox, takže se můžete snadno přihlásit ke všem webovým stránkám, které používáte a které vyžadují heslo. A můžete dokonce sdílet své přihlašovací údaje s ostatními, pokud potřebujete, aniž byste jim skutečně odhalili heslo. To je užitečné, když potřebuji, aby někdo pracoval na jednom z mých blogů. Oh, a LastPass je zdarma.

2. Čerstvé knihy

Napsal jsem o FreshBooks před oběma v přehledu FreshBooks na základě používání služby a shrnutí nejlepšího účetního softwaru pro malé firmy. Jednoduše řečeno, dělá fakturaci zákazníkům vítr. Mohu zaslat fakturu e-mailem jen s několika kliknutími myši a bezproblémově se integruje s OutRight (viz níže).

3. BaseCamp

Používám BaseCamp, abych pomohl spravovat majetek své nevlastní matky. Přemýšlejte o tom jako o online spolupráci a řízení projektů. Je to mrtvé jednoduché použití a umožňuje vám uložit vše o jednom projektu na jednom místě.

4. Salesforce.com

Salesforce.com nepotřebuje žádný úvod, pokud jde o CRM. Jednoduše řečeno, umožňuje vám mít databázi zákazníků, kterou mohou sdílet všichni ve vaší organizaci. To vám umožní zjistit, co se pro klienta stalo, co je třeba udělat a co klient potřebuje. Ale to nezastaví, protože má také všechny nástroje a funkce, které potřebujete, pokud jde o zákaznický servis a řízení vztahů se zákazníky.

5. Chrometa

Pokud dovolíte zaměstnancům telecommute, chtěli byste Chrometu rád. Tato aplikace cloud analyzuje využití počítače a automaticky vyplňuje časové listy.

Pokud máte klienty, které musíte účtovat, Chrometa také může sledovat fakturovatelný čas. Už nemusíte používat časovač nebo tabulku, abyste sledovali, jakým způsobem strávíte svůj čas.

6. Bill.com

S těžkým časem udržet krok s vašimi pohledávkami a závazky? Bill.com je řešení problému.

Bill.com vám umožní automaticky platit účty v termínu, který chcete zaplatit. Jediné, co musíte udělat, je zasílání e-mailů, skenování nebo faxování účtů do systému a sledování vašich termínů a dokonce uchovává kopii smlouvy s každým účtem pro vaše pohodlí.

Také vám pomůže rychleji platit. Zasílá zákazníkům faktury poštou nebo e-mailem a můžete je nakonfigurovat tak, aby jim zasílaly včasné připomenutí ohledně faktur, které dosud nezaplatili. Můžete také dát svým zákazníkům více možností, jak vypořádat účty: mohou platit kreditní kartou, PayPal nebo z jejich bankovních účtů. Ještě lepší byste jim mohli dovolit, aby automaticky vyúčtovali své účty.

Jakmile zaplatí, Bill.com se také může postarat o to, aby jejich platby na váš bankovní účet!

Bill.com funguje dobře s jakýmkoli účetním softwarem, který používáte, například Intacct, Preachtree, Quickbooks, Sage a NetSuite.

7. Outright.com

Myslete na Outright.com jako svého osobního účetního. Outright.com vám umožňuje sledovat vaše příjmy, výdaje a dokonce i daně. Dává vám také komplexní zprávu. A co víc, všechny informace, které dáte na Outright.com, jsou bezpečné a bezpečné.

Po použití služby po dobu delší než jeden rok je jednou z jejích nejlepších vlastností integrace. Je plně integrován do obchodních kreditních karet "čerstvé", "PayPal" a "můj Capital One". Výsledkem je, že většina mých transakcí je automaticky zadána do OutRight.

8. Resumatoři

Resumator vám umožňuje najmout nejlepšího kandidáta na práci, i když nemáte oddělení personálního oddělení. Rovněž eliminuje potřebu náborové agentury. Tento nástroj okamžitě inzeruje vaši práci se otevřením bezplatných pracovních míst online a mluví o vaší společnosti a volných místech v sociálních sítích. Také vám pomáhá sledovat své žadatele, komunikovat s nimi a činit rozhodnutí o přijímacích řízení rychleji tím, že vám dává centralizovaný systém pro správu všeho.

9. Evernote

Evernote vám umožňuje mít snadný způsob, jak si pamatovat malé fragmenty informací, které narazíte. Je to jako digitální zápisník, kde můžete ukládat text, fotografie, screenshoty nebo dokonce zvukový záznam.Jakmile k němu připojíte systém Evernote, systém jej indexuje, abyste jej mohli později snadno vyhledat.

10. Disk Google

Služba Disk Google začala fungovat jako Dokumenty Google, sada nástrojů pro zvýšení produktivity v kanceláři, která vám umožňují vytvářet dokumenty, tabulky, prezentace, formuláře a kresby v cloudu. Myslete na to jako Microsoft Office pro cloud, a co dělá to lepší je, že je zdarma.

S přejmenováním na Disk Google můžete nyní ukládat soubory v cloudu. Kromě dokumentů a dalších věcí, které jsme již zmínili, můžete ukládat do vašeho disku soubory PDF, hudební soubory, videoklipy a vše ostatní. Nabízí pět gigabajtů prostoru, opět zdarma.

11. Mindomo 5 Premium

Pokud potřebujete vizualizovat a spravovat projekty, Mindomo 5 Premium je pro vás. Umožňuje vám vytvořit a snadno sdílet mapu mysli, která vám poskytne vizuální představu o vašich myšlenkách a nápadech.

12. Dropbox

Ve světě, v němž zaměstnanci stále více raději používají vlastní zařízení k plnění úkolů souvisejících s prací, je pro ně snadné mít duplikáty stejných souborů uložených v různých zařízeních. Jedna verze zprávy by mohla být v jejich notebooku, zatímco jinou verzi lze nalézt ve svých počítačích doma. Nebo možná mají všechny své důležité věci na svém kancelářském počítači, který havaroval a náhodou odstranil veškerý jeho obsah.

Dropbox se o to postará tím, že vám umožní ukládat soubory do cloudu. Pak můžete přistupovat k těmto souborům na libovolném zařízení, které se připojí k účtu Dropbox. Přemýšlejte o tom jako o snadném zálohování a synchronizaci souborů.

Dropbox také slouží jako řešení sdílení souborů.

To zní dobře? Počkejte, bude lepší.

Dropbox vám zdarma poskytne úložný prostor ve výši 2-18 gigabajtů. Pokud budete potřebovat více, můžete upgradovat na účet Pro za minimální cenu 10 USD za měsíc.

13. DocuSign

Ukončím jeden nástroj, který jsem právě začal používat. S DocuSignem můžete snadno vytvářet smlouvy a další dokumenty online, které musí být podepsány více stranami. V mém případě pokaždé, když najmu nezávislého pracovníka, mohu je poslat mou standardní smlouvu k podpisu za pár vteřin. Poté podepisují smlouvu elektronicky s pomocí DocuSignu a za můj podpis mi to zasluhují. Stačí klepnout myší na podepisování dokumentu a poté všechny strany dohody obdrží kopii e-mailem. Je to skvělý nástroj, který ušetří spoustu času.

Jedná se o pouhých 10 nástrojů, které můžete použít při podnikání v cloudu. Jsme si jisti, že můžete najít více a že v blízké budoucnosti budou vyvinuty další užitečné nástroje. Důležité je, vidíte výhody přesunu vašeho podnikání do oblaku.

Připomínky K Webu: