Pokud jste někdy pracovali z domova, víte, jak skvělé to může být. Můžete sedět ve svém vlastním domě obklopeném svými vlastními věcmi, a ani nemusíte se dostat do kanceláře. Otevírá svět pružnosti ... a zmínil jsem se o tom, že dojíždění je skvělé?!? Zahájením podnikání doma se nikdy nemusíte starat o to, abyste se znovu dostali do provozu!

Stále pracuje doma a někdy si je zvykne. Když jste doma, všude je rozptýlení. Je těžké zůstat soustředěné, když máte k dispozici prádelnu a kuchyni k čištění. Pokud si nejste opatrní, můžete skončit většinou svého času na projektech, které vám neudělají žádné peníze!

Jakmile uděláte skok, že pracujete doma, poslední věc, kterou chcete udělat, je plazit zpět do kancelářské práce. Vím. Pracuji doma už skoro rok a to se mi zdá jako mučení. Proto je velmi důležité, abych zůstala produktivní. Zde je několik tipů, které jsem si vzal, abych se soustředil na to, že moje podnikání probíhá efektivně.

16 Nástroje pro vytvoření efektivního podnikání založeného na domácím prostředí

Máte kancelář

Nejdůležitější součástí účinného řízení jakéhokoli domácího podnikání je vytvoření prostoru, který je určen k práci. Organizovaný pracovní prostor omezuje vaše rozptýlení a připravuje vaši mysl a tělo na soustředění. Pokud máte dostatek místa, domácí kancelář je typicky nejlepší řešení. Jděte na stejné místo každý den, kdy pracujete. To vám pomůže okamžitě zvýšit efektivitu.

Nastavte pracovní dobu

Pokud si nejste opatrní, je snadné dostat se za králičím otvorem a každodenní ztrátu drahocenných hodin rozptýlení. Proto je pro domácí podnikatele mimořádně důležité nastavit denní pracovní plán. Stejně jako běžná kancelář, musíte vytvořit vlastní pracovní dobu. Nastavte tyto hodiny stranou každý den pouze pro práci a práci.

Není to čas navštívit přátele, tábořit na sociálních médiích nebo jít na oběd. Je čas vydělat peníze. Skvělá věc je, že můžete tyto hodiny dělat cokoliv chcete. Ale držte je konzistentní a v blocích několika hodin najednou, abyste zůstali v nejproduktivnějším postoji. "

webová stránka

Pokud jste vlastníkem domů založených firem, můžete mít již skvělé webové stránky. Pokud tak neučiníte, musíte si nejprve stáhnout! Vaše webové stránky mohou sloužit jako nádherný reklamní nástroj, prodejní místo nebo podnikání samé o sobě. Lepší však můžete udělat všechny tři. Dokonce se můžete dozvědět, jak vytvořit vlastní webové stránky kliknutím sem.

Přenosný počítač

Jako vlastník domova založený na podnikání potřebujete přenosný počítač - i když preferujete pracovní plochu. Kdykoli jste pryč, budete potřebovat přístup k vaší firmě ... a cestování s pracovním stolem by mohlo způsobit několik problémů. V závislosti na druhu podnikání, který běžíte, váš laptop nemusí být tak okouzlující. Vynaložení několika set dolarů by mělo udělat trik. Ještě lépe ušetříte pár dolarů a každý den použijte svůj notebook jako svůj hlavní počítač.

Tiskárna / kopírka / skener

Pokud právě začínáte své vlastní domácí podnikání, možná si neuvědomíte, kolik kopírování a tisk vašeho gongu děláte. Věř mi. To je hodně. Vlastní tiskárna / kopírka / skener vám ušetří čas. Dokonce i když budete mít většinu záznamů v elektronické podobě, budete stále chtít uchovávat kopie vašich potvrzení, obchodních záznamů a daňových formulářů. Také budete mít spoustu lidí, kteří vás požádají o skenování dokumentů a jejich zaslání e-mailem. Udělejte si laskavost a získáte tiskárnu, kopírku a skener vše v jednom.

Dobrý kávovar

Protože, duh.

Software pro vedení účetnictví

Spuštění podnikání doma znamená, že musíte mít záznamy o vašich finančních transakcích. V závislosti na organizaci vašeho podnikání může být dokonce zákonem požadováno, aby vedl určité obchodní záznamy (např. Rozvahy, výkazy peněžních toků a výkazy příjmů). Vy umět dělat to všechno ručně, ale proč? Použití účetního software usnadňuje tuto část vaší práce.

Osobně používám Avanquest Bookkeeper, lokálně uložený software, který je dostupný a snadno použitelný. Má vše, co potřebuji, včetně fakturace, daňových formulářů a mzdové podpory. Jiné typy účetních programů jsou založeny na cloudovém systému. Quickbooks má on-line verzi, kterou přísahají mnozí vlastníci malých firem. Také jsem slyšel dobré věci o Freshbooks, ačkoli jsem nepoužil jeden z těchto dvou produktů sám.

Kontrolní seznam konce měsíce, čtvrtletí a roku

Jedna z věcí, které činí účetnictví tak matoucí, jsou všechny formy, které je třeba uchovávat a podávat. Máte obchodní zprávy, které je třeba uložit, daňové formuláře, které je třeba zasílat vládním agenturám, a další požadavky na podávání zpráv, které se ve shuffle snadno ztratí. Udržování všech rovných může být nepořádek. To je důvod, proč máte k tomu, abyste měli organizovaný přehled o vašich účetních úkonech.

Zrušil jsem svůj seznam do tří kategorií: konec měsíce, konec čtvrtletí a konec roku. Na závěr každého měsíce, jen jsem odhodil svůj kontrolní seznam, abych se ujistil, že dostávám všechny mé papíry včas. Trvalo mi asi jednu hodinu, než jsem si vytvořil jednoduchý Word doc a je to jeden z nejlepších nástrojů, který musím zůstat organizován.

Daňový software

Když už mluvíme o softwaru, získávání dobrého daňového softwaru vám ušetří čas i peníze. Zkuste použít program jako TurboTax nebo H & R Block. Každá z těchto daňových přípravků vás provede procesem, připraví správné formuláře a pomůže vám elektronicky podávat vaše výnosy.

Paypal

Jako majitel malé firmy si můžete vybrat, jak chcete platit. Nicméně, čím pohodlnější je pro zákazníky platit, tím rychleji získáte své peníze. Mají-li účet Paypal jednoduché zaplacení, plus samotný účet je zdarma. Jako profesionální nezávislý odborník často používám Paypal k vyúčtování mých klientů. Potřebujete vědět, že společnost Paypal účtuje za každou transakci malý poplatek, takže byste tento procentní podíl měl stavět do nákladů na podnikání.

Skype a Google Hangouts

Někdy se vaši klienti chtějí s vámi mluvit tváří v tvář. V těchto dnech můžete mít virtuální konverzaci přes Skype nebo Google Hangouts. Obě jsou zdarma, snadno se instalují a jsou snadno použitelné. Jednoduše vytvořte účet a máte dobré jít!

Disk Google

Pokud ještě nepoužíváte Disku Google, chybíte. Disk Google poskytuje bezplatné nástroje pro vytváření dokumentů, tabulek, formulářů a dalších. Tyto položky jsou uloženy v cloudu a jsou k dispozici pro sdílení s kýmkoliv, koho chcete. Po sdílení můžete ostatním uživatelům umožnit také úpravy položek. Disk Google vám umožňuje uložit až 15 GB informací, což je spousta bezplatného úložiště.

Online úložiště

Na svých webových stránkách vytvářím několik různých PDF a tabulkových tabulek jako vzdělávací nástroje. U těchto dokumentů chci používat Dropbox. S programem Dropbox získáte zdarma 2 GB úložiště, ale můžete získat další volné úložiště tím, že se obrážíte na ostatní. Dokumenty můžete ukládat a sdílet s kýmkoliv, koho chcete. Amazon také nabízí špičkovou online úložnou službu. V současné době můžete získat neomezené úložiště fotografií a až 5 GB místa pro videa a soubory za pouhých 11,99 dolarů za rok.

Kalendář

Když pracujete pro sebe, musíte zůstat organizováni. Máte telefonní hovory, schůzky a lhůty k setkání ... a nikdo jim nepomáhá sledovat je. Proto potřebujete kalendář. Použití aplikace, jako je Kalendář Google, vám pomůže uspořádat pracovní život a sledovat důležitá data a schůzky. Můžete dokonce pozvat další uživatele, aby se připojili ke schůzkám, a udělali tak plynulý plánovací proces.

Některé kalendáře Google používám, ale dávám přednost starým způsobem. Vzhledem k tomu, že nemám hodně schůzek a nechci ztrácet čas do kalendáře, používám jednoduchý plánovač papíru. Zaznamenávám to, co potřebuji vědět, když to potřebuji vědět, a to je hotovo. Je to jednoduché, nemá čas a já jsem schopen zůstat organizován.

Denní seznam úkolů

Pro mě je velmi důležité udržovat si denní seznam úkolů. Pomáhá mi organizovat své myšlenky, udržuje mě na úkolech a miluju, když budu moci dokončit kontrolu položek. Osobně si tyto položky každý den přidávám do kalendáře a to je vše. Trvá to zhruba 2 minuty a já jsem na den běžel.

Chytrý telefon

Jako vlastník domova založený na podnikání se objeví časy, kdy se nemůžete dostat k počítači. Zde přichází smartphone. Připojte svůj e-mailový účet k telefonu a budete moci odpovědět na otázky zákazníků téměř kdekoli.

Sečteno a podtrženo

Mít doma-založené podnikání je skvělý způsob, jak přidat flexibilitu k vašemu životu, ale tam je umění být produktivní. Pomocí těchto nástrojů můžete zůstat na úkolu, pracovat efektivně a maximálně využívat pracovní dobu.

Připomínky K Webu: