8 způsobů, jak papír skenuje život krásný

8 způsobů, jak papír skenuje život krásný
8 způsobů, jak papír skenuje život krásný

Video: 8 způsobů, jak papír skenuje život krásný

Video: 8 způsobů, jak papír skenuje život krásný
Video: This HABIT is KILLING your CREDIT SCORE!!! 2024, Březen
Anonim
Minulý týden jsem koupil skener papíru. Ale nebylo to jen skener. Jednalo se o scanner FedSuff ScanSnap S1500 Instant PDF Sheet Fed Scanner. A změnil jsem můj život.
Minulý týden jsem koupil skener papíru. Ale nebylo to jen skener. Jednalo se o scanner FedSuff ScanSnap S1500 Instant PDF Sheet Fed Scanner. A změnil jsem můj život.

Zní to trochu dramatický? To není.

Představte si organizovanou osobnost typu osobnosti. Teď si představte opak tohoto druhu člověka. Jsem naopak.

Výsledkem je všechen papír. Daňový čas je obávaný zážitek, když se snažím podmanit boty papíru. A zpravidla zpožďuji podávání žádostí o zdravotní pojištění nebo formulářů o flexibilních výdajových účtech z důvodu papíru. Není to přehnané tvrzení, že můj nedostatek organizace stojí moji rodinné peníze. Nesnáším to.

Takže s nadějí a očekáváním malého dítěte na vánoční ráno jsem koupil Fujitsu ScanSnap. A jsem rád, že jsem to udělal. Zde je 8 způsobů, jak se skener papíru změnil.

1. Daňové příjmy: Všechny příjmy za charitativní dary jsou okamžitě naskenovány a nahrány do složky v DropBoxu. Takže příjem peněz, které jsme minulou sobotu dali místnímu pochodujícímu kapele, je skenován a na správném místě, než aby se ztratil na spodku zásuvky.

2. Lékařské potvrzení: Lékařské potvrzení, které musíme předložit pojišťovně za úhradu, jsou skenovány a uloženy. Následně můžeme použít originál k předložení s formulářem pojistné události. Žádné další kopírování a uložení papíru do souboru někde.

3. Formulář pojistného nároku: Když mluvíme o pojištění, vyplnili jsme všechny informace o formuláři, které se nikdy nezmění. Poté jsme naskenovali formulář a uložili jej do DropBoxu. Nyní, když potřebujeme podat žádost, je formulář dokončen již 75%.

4. Obchodní příjmy: Všechny obchodní příjmy jsou skenovány a uloženy v DropBoxu (můžete říct, že máme rádi DropBox?). Tento proces jsem podrobněji popsal v článku o sledování příjmů z podnikání a financí. Nyní jsou soubory a soubory papíru pryč. Ještě důležitější je, že skutečně vím, kde se nachází příjmy.

5. Naskenované podpisy jsou snapy: Jsem v procesu otevření zděděné IRA. Poradce potřeboval moje podpisy na žádosti a dalších formulářích. Podepsáno, naskenováno a odesláno. Hotovo a hotovo.

6. Příkazy: Tolik z nás drží krabice a boxy bankovek. Prvním krokem je zbavit se toho, co nepotřebujete. Ale to, co potřebujete, může být naskenováno během několika vteřin. S programem ScanSnap automaticky skenuje obě strany papíru, což skenování něco jako bankovního výpisu je opravdu snadné.

7. Zlato, můžete mi prohledat 82 snímků? Moje žena a dcera milují zápisníku. A milují, abych se stal součástí procesu. Jsem šéf-skenování-kontrolor-důstojník v naší rodině, práci, kterou jsem nenáviděl, dokud jsme nedostali ScanSnap. Byl (a) jste naskenoval (a) fotky tak, že je umístíte jednotlivě na plochý skener? Mám. Je to strašné. Nyní přikládám obrázky do podavače ScanSnap a skenuje každý obrázek. A ještě lépe, nahrává je přímo do iPhoto. Dokonce i Steve Jobs by byl ohromen.

8. Důležité věci: Kdybyste zemřeli, měli by správní lidé vědět, kde se nachází vaše vůle? Co se týče životního pojištění? Investice? To se mi stalo velmi reálné, když se zabývám majetkem své matky. Skenování těchto informací a jejich uložení na bezpečném místě, o kterém vědí ti správní lidé, vám dává spoustu klidného stavu.

Skutečná změna pro mě je pocit, že mám svůj akt společně. Když něco potřebuji, vím, kde to je. A já jsem se zbavil tónu papíru.

Doporučuje: