Declutter jako šéf: 15 tajemství od profesionálních organizátorů

Obsah:

Declutter jako šéf: 15 tajemství od profesionálních organizátorů
Declutter jako šéf: 15 tajemství od profesionálních organizátorů

Video: Declutter jako šéf: 15 tajemství od profesionálních organizátorů

Video: Declutter jako šéf: 15 tajemství od profesionálních organizátorů
Video: We BOUGHT An Abandoned House | THEN & NOW ( 1 year ) in 10 minutes of renovations. 2024, Březen
Anonim

Odborníci sdílejí své špičkové strategie rozbíjení, takže nikdy nemusíte nechat nepořádek zaujmout místo ve vašem domě, rozpočtu či mysli někdy znovu!

Většina z nás to má, ale nikdo z nás nechce. Nepořádek nás může přemoci tím, že ho necháme - dokonce i naše peněženky mohou zasáhnout. Podle Národní organizace profesionálních organizátorů zbytečné výdaje související s dezorganizací vyživují až 20% našich ročních rozpočtů. Nadbytečná věc, bez ohledu na to, jakou formu trvá, může skutečně trpět duševními silami, a to dokonce i tím, že jste méně produktivní a podrážděnější.

Dobré zprávy? Kicking off full-on čisté zametání není tak těžké, jak si myslíte. Pokud se zeptáte profesionální pořadatelky Marie Gracie, zakladatele organizace Get Organized Now !, je na jaře ideální čas na to, aby se jednou provždy potýkaly s nepořádek. "Dávám přednost jarnímu čištění, aby zahrnovalo vyčištění všeho, co váží na váhu, ať už je to přeplněná garáž, zaplněný seznam úkolů, roztrhané e-mailové schránky nebo pokračující argument s blízkým," říká.

Jste připraveni odhlásit svůj domov? Postupujte podle těchto časově prověřených tipů od odborníků na organizace.

  1. Postupujte podle pravidla "one-in, three-out". Chcete-li odstupovat jako profesionál, nejprve musíte myslet jako jeden. To znamená vyloučit starý systém "jeden v jednom", který "nedělá vůbec nic, aby váš dům odmítl - v podstatě to jen vyřeší věci!" Říká Gracia. Místo toho se drží " tři out ": Když přinesete něco nového, musí být tři položky ve stejné kategorii (oblečení, šperky, hračky apod.) poskytnuty, recyklovány nebo popraveny.
  2. Neuchovávejte mimo svůj prostor. Dobrým pravidlem, kterým se můžete zbavit nepořádek, je vyčistit všechny věci, které nemáte dostatečně prostor pro uložení. "Pokud vlastníte dům s nástěnnými policemi na dně, budete mít k dispozici dostatek prostoru pro knihy," říká Jodie Watson, zakladatelka Nejvyšší organizace. "Ale snažte se uchovávat knihy v knihovně ve studiovém bytě a rychle se dostanete do problémů s nepořádekmi." Stejný nápad se týká kuchyňských spotřebičů, nádobí, obuvi, jména - pamatujte to zejména, pokud jste 'se stěhovat do studiového bytu k pronájmu v Austinu, TX a skříň prostor je omezený.
  3. Barevně kódujte šatny. Zatímco jste ve skříni, zajistěte oděvy podle barvy. "To vám pomůže zjistit, jestli jste časem shromažďovali černé trička nebo máte nadměrné množství růžových nádrží," říká Ashley Murphy, spoluzakladatel Neat Metoda. "Opravdu nebudete vědět, dokud nebudou seskupeni dohromady, a proces očištění bude mnohem jednodušší."
  4. Seřaďte ledničku. Podobně Murphy navrhuje seskupení jako potraviny - například sladké lahůdky, slané občerstvení a čerstvé ovoce - do košů vaší chladničky nebo komory. Tímto způsobem můžete vidět přesně to, co máte. "To tě nutí, abys nepřekročil. Pokud to nezapadá do určeného koše, nepotřebujete to, "říká.
  5. Umístěte hard-to-reach úložiště do práce. Murphy doporučuje klientům, aby spáchali veškeré mimoškolní prostory ve skříni (nejvyšší police, zadní rohy apod.) Na specializované příležitosti. Například, můžete si uložit šaty boty, pokud budete dělat většinu z vašeho každodenní práce v neformální nastavení, nebo plavky, pokud žijete v prostředí, které je typicky chladné. Pak držte obložení s velkou rotací v dosahu.
  6. "Soubor" každodenní boty. Skříň na malé straně? Zvažte vkládání bytů, žabků a tenisky vertikálně do koše. "Zaberá tak malý prostor, ale drží tón bot," říká Murphy.
  7. Balení příkopu nejdříve. Jakmile přinesete produkt domů (nebo jakmile něco přichází v poště), vše vyjměte a recyklujte krabici nebo balíček okamžitě - a okamžitě získáte zpět tento prostor. "Pokud nebudete chtít vrátit zboží brzy, není důvod k tomu, abyste ji drželi," říká Julie Naylonová z "No Wire Hangers". "Pokud se něco pokazí, většina společností nevyžaduje původní balení."
  8. Vybírejte manuály bez papíru. Ano, pokračujte a recyklujte také produktovou příručku. Ukradněte tento trik od Naylona předtím, než se papír hromadí: "Kdykoli si koupím nový produkt, půjdu online, zadejte číslo modelu do Googlu a stáhněte si PDF do tohoto počítače do příručky."
  9. Uspořádejte první, pak odklidit. Aby společnost Watson ulehčila organizaci a házení, doporučuje nejdříve rozdělit papírování do kategorií. "Je mnohem jednodušší oslovit menší zásobník, který je buď medicínský, finanční, nebo domácí, než aby se pohyboval sem a tam a rozhodoval o každém dokumentu vytaženém z náhodného hromady," říká.
  10. Odstraňte nadbytečné kancelářské potřeby. "V domě, v němž jsem nebyl, není žádný dům, který nemá přeplnění kancelářských potřeb," říká Naylon. "Nemůžete-li se s některými pery nebo papírovými svorkami rozdělit, zabalte je a nechte je v zásobě.Nepotřebujete žádné pero, které vlastníte, a tím se přeplní zásuvky. "Toto je dvojité pro všechny propagační pera, které používáte zřídka.
  11. Vyčistěte prázdné projekty. Všichni kousáme víc, než můžeme žvýkat v různých dobách našeho života. Pokud zanedbané projekty (polokošilý svetr, cestovní zápisník, který jste nikdy nedokázali dohromady) vysává viditelný prostor kolem domu, je čas jít dál. "Buďte realističtí ohledně projektů, které jste plánovali dělat. Rozhodni se ne dělat dvě nebo tři z nich a nechat jít o všechny položky, které jste drželi kolem "jen pro případ," "říká Watson.
  12. Ukažte věci. "Pokud děti nemohou vidět, co je v koši, nikdy to nikdy neodeházejí správně," říká Murphy, který doporučuje průhledné nebo síťové nádoby pro hračky a jiné věci pro děti. Její výběr: barevné skříňky na skříňky ze země Nod, protože vypadají skvěle a "nechávají malé děti vidět, že hry jdou v jedné, panenky v jiné a tak dále."
  13. Používejte kontejnery vpravo. Přeplněný zásobník není pro někoho užitečný - nikdy nebudete chtít vykopat to, abyste získali to, co potřebujete. "Pokud se celá skupina položek nedá vejít do jednoho kontejneru, najděte větší, nebo jej rozdělte na dvě," říká Watson. Na druhé straně neukládejte do velkého kontejneru příliš málo položek. To prostě ztrácí drahocenný prostor.
  14. Dobyť doručenou poštu. Digitální nepořádek váží stejně těžce jako hmotný druh. Aby nedocházelo k tomu, aby se vyhnula kontrole, Gracia navrhuje, aby se s ním setkal každý den. "Dejte si určitou dobu, například 15 minut, aby jste smazali nebo reagovali každý den ve stejnou dobu. Nastavte časovač a pokračujte, dokud nebude znít, "říká. V lehčích dnech trvá několik minut, než se odhlásíte z informačních bulletinů a firem, které už nemáte zájem, nastavte filtry nevyžádané pošty nebo se zaregistrujte ke službě jako je unroll.me. Pokud se věci skutečně staly hroznými, zvažte jejich smazání všechno. Zvýrazněte vše a stiskněte "Odstranit" nebo změňte e-mailové služby. "Pak se obraťte na ty, kteří jsou ve vašem adresáři, a požádejte někoho, kdo čeká na odpověď, aby znovu odeslal otázku," říká Gracia.
  15. Použijte pravidlo čtyř. Není nic více zastrašujícího než seznam přetížených úkolů. To je místo, kde Gracia přichází: "Uchovávejte dva seznamy: jeden hlavní seznam pro všechno a jeden nazvaný 'To Do Today.' pouze čtyři položky z hlavního seznamu do dnešního seznamu a zaměřte se pouze na ty čtyři, dokud nejsou hotové. V tom okamžiku se můžete přesunout ještě o čtyři. Pokaždé, když dokončíte sadu, odměňujte se!"

Doporučuje: