Kontrolní seznam účetnictví malého podnikatele

Obsah:

Kontrolní seznam účetnictví malého podnikatele
Kontrolní seznam účetnictví malého podnikatele

Video: Kontrolní seznam účetnictví malého podnikatele

Video: Kontrolní seznam účetnictví malého podnikatele
Video: Jak začít podnikat? Živnost, daně, DPH a další. 2024, Březen
Anonim

Jak jsem již několikrát zmínil, miluju být samostatně výdělečně činní. Přestože existují určité tlaky a stresy, které nebyly nalezeny v typické hodinové práci, pro mě přínosy značně převyšují rizika. Jako osoba samostatně výdělečně činná znamená, že ovládám svůj vlastní osud. Nemusím záviset na nikom jiném kvůli mé životnosti. Kromě toho je dodatečná svoboda, kterou přichází s sebou, těžké porazit - zejména pro závislého cestovatele jako já.

Ale je tu spousta pro úspěšné podnikání než jen pro vytvoření skvělého produktu. Jak každá osoba samostatně výdělečně činná ví, musíte nosit velké množství klobouků, z nichž každý vyžaduje vlastní speciální dovednost. Když vlastníte malou firmu, nevytváříte pouze produkt nebo službu. Jste také vedoucím vývoje produktů, vedoucím prodejcem, viceprezidentem marketingu, oddělením zákaznického servisu, správním asistentem a generálním ředitelem. Tento žonglování může být občas obtížný, a proto je důležité mít systém, který vše udržuje rovně.
Ale je tu spousta pro úspěšné podnikání než jen pro vytvoření skvělého produktu. Jak každá osoba samostatně výdělečně činná ví, musíte nosit velké množství klobouků, z nichž každý vyžaduje vlastní speciální dovednost. Když vlastníte malou firmu, nevytváříte pouze produkt nebo službu. Jste také vedoucím vývoje produktů, vedoucím prodejcem, viceprezidentem marketingu, oddělením zákaznického servisu, správním asistentem a generálním ředitelem. Tento žonglování může být občas obtížný, a proto je důležité mít systém, který vše udržuje rovně.

Jedna z nejdůležitějších prací nového majitele firmy se učí udržovat přesné knihy. Nejen že je důležité se ujistit, že jste zaplatili správně (a včas), ale také musíte zajistit, aby jste správně podávali správné papírové práce s vládními subjekty. Pokud tomu tak není, můžete čelit těžkým pokutám, rozdělit na své zisky a svůj jediný zdroj příjmů.

Abych pomohl udržet věci rovně, vypracoval jsem vlastní kontrolní seznam. Na tom mám nejdůležitější účetní úkoly uvedené do konce měsíce, čtvrtletí a roku. Neváhejte použít tento kontrolní seznam jako výchozí bod pro vlastní podnikání nebo jako dvojitý test, abyste se ujistili, že dokončíte všechny nezbytné úkoly. Tady to je:

Úkoly na konci měsíce

Jedná se o nejdůležitější účetní úkoly, o které se starám každý měsíc. Pokud jste si najali účetního, měli byste pro vás něco udělat. Jste-li jako mně, musíte se postarat o to všechno sám.

  • Mzdy - Pokud máte jen několik zaměstnanců, mzdy by neměly být tak obtížné. Jakýkoli moderní účetní software by měl být schopen zvládnout to. Mnoho majitelů firem, které vím, přísahám v Quickbooks. Osobně používám účetní Avanquest. Bezpodmínečně se jen ujistěte, že vaše daňové tabulky jsou aktualizovány a software by měl správně zadržet pro vás.
  • Zaplatit federální mzdy - Nyní, když jste dokončili srážky daně ze zaměstnance a dani z mzdy, je třeba tyto peníze uložit federální vládě. Chcete-li to provést, budete muset použít systém elektronického federálního systému daně (EFTPS). Jednoduše otevřete účet na adrese EFTPS.gov, abyste mohli začít. Když jste připraveni provést platbu, většina zaměstnavatelů zvolí z rozevírací nabídky "Formulář IRS 941 - čtvrtletní federální daňový výnos zaměstnavatele". Pak zkontrolujte své záznamy účetnictví a zjistěte, kolik jste zadrželi. Zjistěte, zda jsou vaše daně ze mzdy splatné měsíčně nebo pololetně. DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Přestože jste provedli platbu, budete muset na konci každého čtvrtletí podat aktuální formulář 941 (viz níže).
  • Srážkové daně ze státního dluhu - Pokud jste zadrželi daně, které jste dlužili svému státu, můžete je také uložit. Každý stát má různé systémy a pravidla. Obraťte se na oddělení vašeho státu o příjmech, abyste zjistili, jak vytvářet vklady na mzdy a podávat správné formuláře.
  • Velká 3 účetní závěrky - Tyto tři výkazy jsou nejdůležitějšími finančními výkazy pro jakýkoli podnik. V závislosti na struktuře vašeho podnikání může být požadováno, aby si uchoval kopii tak, aby splňoval požadavky na vedení záznamů. Opět platí, že každý moderní účetní program by měl být schopen vám pomoci dokončit je.

    • Rozvaha - Rozvaha je podrobný seznam aktiv, závazků a vlastního kapitálu vašeho podniku. Nejenže je to důležitý finanční dokument, je to také skvělý způsob, jak sledovat zdraví vašeho podnikání. Dokonce i když se vám tento dokument nepožaduje, měli byste ho každý měsíc zkontrolovat.
    • Výkaz zisku a ztráty - Kromě rozvahy byste měli každý měsíc vyplnit také výkaz zisku a ztráty (také známý jako výkaz zisku a ztráty nebo výkaz zisku a ztráty). Zobrazí se vám, kolik peněz jste za měsíc udělali (nebo jste ztratili) a může to být požadavek na vedení záznamů v závislosti na vaší obchodní struktuře.
    • Výkaz peněžních toků - Poslední z "Velkých 3 účetních výkazů" je vaše prohlášení o peněžních tocích. Spolu s rozvahou a výkazem zisku a ztráty toto prohlášení pomáhá určit finanční zdraví vašeho podniku. Znovu budete muset tento dokument uchovávat v závislosti na struktuře vašeho podniku.
  • Příspěvky do důchodového plánu - Jako vlastník samostatně výdělečně činné firmy není nikdo, kdo mi pomůže doplnit svůj odchod do důchodu. To je důvod, proč dávat přednost příspěvkům na moje penzijní plány měsíčně. Majitelé firem mají řadu penzijních plánů, ke kterým mohou přispívat, včetně SEP IRA, Jednoduchých IRA, Solo 401 (k) s a dalších.

Úkoly konce čtvrtletí

Kromě úkolů, které budete muset dokončit každý měsíc, jsou také některé úkoly, které budete potřebovat k dokončení každé čtvrti. Termín splatnosti závisí na úkolu.
Kromě úkolů, které budete muset dokončit každý měsíc, jsou také některé úkoly, které budete potřebovat k dokončení každé čtvrti. Termín splatnosti závisí na úkolu.
  • Distribuce - V závislosti na tom, jak je struktura vašeho podniku, budete chtít rozdělovat jako doplněk ke své pravidelné výplatě. Rozhodli jsme se o čtvrtletní rozdělení, v souladu s tím, jak se C-korporace rozhodnou vyplácet čtvrtletní dividendy. Měli byste se však ujistit, že mluvíte s účetním o velikosti distribucí a o tom, jak často je chcete.
  • Formulář 941 - Přestože jste provedli měsíční platby za zadržení platby, musíte stále podat formulář 941 - což je vaše Čtvrtletní daňový výnos zaměstnavatele. Je to super snadné vyplnění. V podstatě stačí přidat platby, které jste provedli každý čtvrtletí, a nahlásit je na formuláři. Daňští odborníci a určitý daňový software vám mohou umožnit elektronické podání, ale je stejně snadné podat formulář papíru.
  • Státní čtvrtletní daňový výnos - V závislosti na pravidlech vašeho státu můžete také s nimi podat čtvrtletní výkaz. Ujistěte se, že se ujistěte, že s vaším stavem zjistíte jejich požadavky na podání.
  • Platit federální daně v nezaměstnanosti (FUTA) - Máte-li zaměstnance, budete pravděpodobně muset zaplatit daně z nezaměstnanosti čtvrtletně. Zaměstnavatelé jsou povinni tyto daně ukládat čtvrtletně, ale pouze pokud je splatná daň vyšší než 500 USD. Pokud jste malý zaměstnavatel a nikdy nedosáhnete limitu 500 dolarů, uskutečníte platbu při podání přihlášky na formuláři IRS 940 na konci roku. Termín splatnosti plateb FUTA je 31. ledna, 30. dubna, 31. července a 31. října.
  • Dávky v nezaměstnanosti (SUTA) - Stejně jako daně z FUTA, můžete být požádáni, abyste zaplatili státní daně z nezaměstnanosti měsíčně nebo čtvrtletně. Ověřte si, kdy a jak tyto daně zaplatíte, u svého státu.
  • Osobní odhady daní - Když pracujete pro sebe, nikdo vám za vás neplatí odhadovaný čtvrtletní příjem a daň z FICA. Musíte to udělat sami. Mohli byste platit plat v závislosti na vaší obchodní struktuře, takže některé z těchto daní již mohou být zadrženy vaším podnikem. Pokud však děláte distribuci, pravděpodobně budete muset do bank přidávat další daňové peníze. Vaše osobní čtvrtletní odhadovaná daň z příjmů je splatná 15. ledna, 15. dubna, 15. června a 15. září.

Úkoly na konci roku

Jedná se o některé úkoly, které musíte splnit alespoň jednou za rok.

  • Zavřete své knihy - Jakmile získáte všechny finanční informace, měli byste vyvážit a uzavřít své knihy za celý rok. Poté, co se tak stane, ujistěte se, že vytisknete a uložíte kopie vašeho Big 3 účetního výkazu z konce roku.
  • Odeslat W-2s a 1099s - Pokud jste za rok zaplatili zaměstnance nebo placené dodavatele nad 600 dolarů, musíte je poslat buď formulářem 1099-MISC nebo W-2. Měli byste je poslat do 31. ledna každého roku.
  • Soubor W-2s a 1099s prostřednictvím formuláře W-3 - Musíte rovněž podat formuláře 1099s a W-2 do Administrace sociálního zabezpečení před 31. březnem. Chcete-li se zaregistrovat do účtu a podat vaše formuláře, přejděte na adresu SocialSecurity.gov/employer.
  • Soubor W-2s a 1099s se stavem - Budete také muset položit W-2s a 1099s se stavem. Termín splatnosti může být před federálním datem nebo po něm, takže se ujistěte, že se ujistěte, že jste se přihlásili do stavu, takže jste včas.
  • Soubor podnikových daní z příjmů - V závislosti na tom, jak je vaše firma strukturována, můžete být požádáni o podání daňového přiznání z podnikání. Korporace podá formulář IRS Form 1120, zatímco S-korporace by měly používat formulář IRS Form 1120S. Federální daňové přiznání je splatné 15. den v měsíci, 3 měsíce po skončení daňového roku společnosti. Pokud váš obchodní rok běží v kalendářním roce, budete muset podat do 15. března. Navíc budete možná muset podat i státní výkaz.
  • Soubor osobních daní z příjmů - Stejně jako všichni daňoví poplatníci, musíte podat daňové přiznání. Daň z příjmů fyzických osob je zpravidla splatná 15. dubna.
  • Sdílení zisku vkladu - Pokud má vaše podnikání 401 (k), musíte uložit před zdaněním podání podnikové daně jakýkoli podíl na zisku z předchozího roku na účtech zaměstnanců.

Obalování nahoru

Když vlastníte podnikání, chcete se soustředit na to, co vám dělá peníze. Důležité je však, abyste si nepřekládali své účetní požadavky. Chybějící lhůty nebo nedostatečné platby mohou způsobit pokuty, které jdou do vašeho zisku. Doufáme, že tento seznam vám pomůže uspořádat tyto úkoly, abyste se mohli vrátit k zaměření na vaše podnikání.

Doporučuje: