Přečtěte si, noví majitelé podnikání, o tom, jaký druh požadavků můžete od W-3 očekávat.
W-3 daňový formulář
Každý, kdo získal mzdy, pravděpodobně obeznámen s bratrancem W-3 W-2. Do konce ledna každého roku musí zaměstnavatelé předložit W-2 pro každého zaměstnance.
Formulář W-2 obsahuje všechny mzdy získané v daném roce a všechny zadržené daně. Každý rok zaměstnavatel pošle jednu kopii W-2 každého zaměstnance IRS. (Kromě kopií daných zaměstnancům, které mají být použity při podávání daní.)
Do března každého roku jsou zaměstnavatelé povinni předložit vysílací formulář obsahující shrnutí VŠECHNY mzdy vyplácené zaměstnancům a VŠECHNY federální daně, které jim byly odepřeny. Tyto informace jsou obsaženy ve formuláři W-3. Formulář W-3 shromažďuje součty všech placených mezd a zadržených daní.
Chcete-li vyplnit formulář W-3, budete potřebovat základní účetní informace o vaší firmě. Vaše obchodní jméno, identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), adresa, telefon, fax, kontaktní osoba a e-mailová adresa.
Převážná část informací obsažených ve formuláři je přímá, ale rozsáhlá. Budete muset uvést:
- Celkové mzdy, tipy a další odměny
- Celková federální daň z příjmů zadržena
- Celková mzda sociálního zabezpečení
- Celková zadlužená částka sociálního zabezpečení
- Celkové mzdy Medicare a tipy
- Celková daň z Medicare byla odečtena
- Celkové tipy pro sociální zabezpečení
- Celkové přidělené tipy
- Celkový zálohový výplatný výnos z úvěru
- Celkové dávky závislé na péči
- Celkové nekvalifikované plány
- Celková odložená kompenzace
- Celkový počet placených nemocenských plateb třetích stran
- Celkem HIRE osvobozuje mzdy a tipy
- Celková daň z příjmů zadržená plátcem nemocenské odměny třetí strany
- Celkové státní mzdy, tipy, atd.
- Celková daň z příjmů státu
- Celkové místní mzdy, tipy, atd.
- Celková místní daň z příjmů.
Docela ústa. Jak vidíte, všechny výše uvedené informace jsou docela jednoduché. Na druhé straně může být shromažďování informací a sestavování součtů velmi náročné na pracovní sílu. Dokonce i malá prodejna s několika zaměstnanci se musí vyrovnat s těžkým pracovním procesem součtu mezd a daní. (Poznámka: i když zaměstnáváte pouze jednoho zaměstnance, musíte ještě podat formulář W-3.)
Dále se chcete ujistit, že vaše W-3 je přesné a pravdivé. Poslední věc, kterou chce nějaký podnikatel otevřít auditům nebo pokutám.
Abyste se ujistili, že vaše knihy projdou IRS shromážděním, požádejte svého účetního o jakékoli dotazy, které máte v průběhu roku. Vysvětlete, že chcete zajistit, abyste shromažďovali veškeré potřebné informace během roku, abyste nebyli zbytečně šikanovaní.
Používáte-li nebo nakupujete mzdovou službu, požádejte svého zástupce, zda jsou zahrnuty služby W-3. Pokud ne, zeptejte se na náklady na jejich přidání. Takový druh služeb by vám z vás mohl vzít obrovskou zátěž, takže můžete svobodně provádět všechny další aspekty vašeho podnikání. A opravdu, není to, co si každý majitel firmy přeje, aby mohl?
Potřebujete-li pomoc při podání daní v tomto roce, možná budete chtít uvažovat jak o Turbo Tax, tak o H & R Block. Jejich bezplatný online daňový software může způsobit, že vaše daňové noční můry zmizí.